Quản Lý Dự Án Xây Dựng: Giải Pháp Tối Ưu Cho Ngành Xây Dựng

Giới thiệu

Rất khó để nghĩ ra một ngành nào có nhiều yếu tố biến động và các bên liên quan hoạt động tích cực như ngành xây dựng. Từ nguyên liệu đến nhà cung cấp, việc duy trì sự trật tự, kịp thời và trong ngân sách cho một dự án xây dựng là một nhiệm vụ không hề đơn giản. May mắn thay, đó là lúc Quản Lý Dự Án Xây Dựng (CPM) xuất hiện với vai trò quan trọng của nó.

Quản Lý Dự Án Xây Dựng (CPM) Là Gì?

Định Nghĩa

Quản lý dự án xây dựng (CPM) là quá trình quản lý, điều tiết và giám sát các quy trình xây dựng. CPM có thể áp dụng cho một dự án đơn lẻ hoặc quản lý toàn bộ công ty quản lý xây dựng. Bất kể quy mô, CPM giúp đội ngũ lập kế hoạch công việc trong giai đoạn chuẩn bị, theo dõi các hạng mục trong suốt quá trình xây dựng, đánh giá kết quả hoàn thành và kết thúc dự án.

Đặc Điểm Của CPM

Quản lý dự án xây dựng gắn liền với thời hạn - những dự án này thường bắt đầu bằng một giai đoạn lập kế hoạch và luôn có một sản phẩm được xác định rõ vào cuối chu kỳ sống của dự án. Mặc dù có nhiều nhu cầu cụ thể trong ngành xây dựng, nhiều yếu tố của chu kỳ dự án lại tương tự như quản lý dự án chung.

Những Thách Thức Đặc Thù Trong Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Trong CPM, đặc biệt quan trọng là phải chú ý đến các ràng buộc dự án và chi tiết an toàn. Một dự án xây dựng thường có nhiều bên liên quan mà cần hợp tác chặt chẽ nhưng cũng phải làm việc xuyên suốt. Một số bên liên quan quan trọng bao gồm:

• Chủ đầu tư
• Giám sát dự án
• Khách hàng
• Các nhà quản lý dự án xây dựng
• Kỹ sư
• Kiến trúc sư
• Nhà thiết kế
• Nhà thầu chính
• Nhà thầu phụ
• Quy hoạch đô thị
• Kỹ sư dân dụng
• Công nhân công cộng

Nhu Cầu Cụ Thể Trong Ngành Xây Dựng

Các dự án xây dựng có những nhu cầu rất đặc thù. Khi bắt đầu suy nghĩ về CPM, hãy đảm bảo bạn có cách quản lý các yếu tố sau:

• Quản lý nhà cung cấp
• Theo dõi ngân sách
• Ước tính chi phí
• Đơn thay đổi
• Lịch trình dự án
• Nhật ký kiểm tra hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
• Quy trình đấu thầu và đàm phán hợp đồng
• Quản lý chất lượng
• Quản lý an toàn
• Giám sát công trường

Quy Trình Quản Lý Dự Án Xây Dựng

6 Giai Đoạn Của CPM

Có tổng cộng sáu giai đoạn trong một dự án xây dựng. Một số giai đoạn có thể kéo dài hơn so với những giai đoạn khác, nhưng bạn nên theo dõi quy trình này để đảm bảo dự án của bạn thành công.

1. Khởi Đầu

Giai đoạn đầu tiên của bất kỳ dự án nào, trong đó có dự án xây dựng, là giai đoạn khởi đầu. Trong giai đoạn này, đội ngũ sẽ làm việc với khách hàng để xác định nhu cầu của họ và cách đội sẽ đáp ứng nhu cầu đó. Bạn có thể thực hiện một nghiên cứu khả thi hoặc phân tích toàn bộ để xác định xem dự án có khả thi hay không.

2. Chuẩn Bị

Khi bạn đã hoàn tất các chi tiết với khách hàng và ký hợp đồng, hãy bước vào giai đoạn chuẩn bị. Đây là thời điểm bạn bắt đầu tập hợp đội ngũ - bao gồm cả nhà thầu chính - và thử nghiệm kế hoạch xây dựng nếu cần thiết. Giai đoạn này rất quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, có thể dẫn đến thất bại của dự án.

3. Thực Hiện Dự Án

Giờ đây, khi bạn đã lập kế hoạch hoàn hảo, hãy bắt đầu thực hiện. Giai đoạn này chính là lúc nhóm dự án và các nhà thầu chính đang tiến hành xây dựng dự án thực sự. Một trong những yếu tố quan trọng trong giai đoạn thực hiện là giao tiếp. Thiếu sót trong giao tiếp là một trong những lý do phổ biến nhất dẫn đến thất bại trong dự án xây dựng.

4. Kiểm Tra

Sau khi sản phẩm cuối cùng đã được xây dựng, bạn sẽ chuyển sang giai đoạn kiểm tra. Trong giai đoạn này, bạn cần tổ chức một cuộc kiểm tra cuối cùng trước khi trình bày sản phẩm hoàn thành với khách hàng.

5. Chiếm Dụng và Bảo Hành

Trong giai đoạn này, khách hàng sẽ chuyển vào sử dụng tòa nhà. Bạn sẽ không còn có mặt tại công trường, nhưng có thể bạn vẫn có trách nhiệm về dự án xây dựng tùy thuộc vào hợp đồng và các chính sách bảo hành địa phương hoặc liên bang.

6. Kết Thúc Dự Án

Sau khi thời gian bảo hành kết thúc, dự án sẽ được đóng lại. Hãy tổ chức một cuộc họp để thảo luận về những gì đã diễn ra, giúp đơn vị học hỏi từ những kinh nghiệm đã có để cải thiện cho các dự án sau.

Kết Luận

Quản lý dự án xây dựng (CPM) đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong ngành xây dựng, không chỉ giúp duy trì trật tự mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu rủi ro và chi phí. Khi bạn áp dụng những phương pháp quản lý hiệu quả và chuẩn bị tốt cho từng giai đoạn trong chu kỳ sống của dự án, bạn sẽ có thể tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng được mong đợi của khách hàng và phát triển doanh nghiệp bền vững trong ngành xây dựng.

Hãy bắt tay vào hành trình cải tiến quản lý dự án xây dựng của bạn ngay hôm nay!

Khóa học Thạc Sĩ chuyên nghiệp về Quản Lý Dự Án trong Xây Dựng (MPM) tại Viện Công Nghệ Châu Á (AIT)

Trường Kỹ thuật và Công nghệ (SET) là sự hợp nhất vào tháng 11 năm 2005 của hai Trường cũ, đó là Trường Kỹ thuật Xây dựng (SCE) và Trường Công nghệ Tiên tiến (SAT). Về mặt lịch sử, hai trường này chỉ ra đời vào tháng 1 năm 1993 khi Học viện tổ chức lại nhu cầu cải cách cơ cấu học thuật của mình từ các đơn vị có quy mô nhỏ hơn gọi là “Phân hiệu” sang cơ quan lớn hơn có tên là “Trường”.

Chương trình Thạc sỹ chuyên nghiệp Quản Lý Dự Án trong Xây Dựng (MPM) nằm dưới sự quản lý của trường Kỹ thuật và Công nghệ (School of Engineering and Technology - SET), được thành lập tại Việt Nam từ năm 2007 tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, Cần Thơ và Vũng Tàu, với hơn 600 cựu sinh viên đã tốt nghiệp và đang giữ các chức vụ quan trọng ở nhiều công ty, tập đoàn lớn trên cả nước.

Chương trình MPM được thiết kế nhằm đào tạo các chuyên gia hàng đầu, những nhà lãnh đạo năng động trong ngành công nghiệp xây dựng và các dự án xây dựng quy mô lớn.  

Mạng lưới các cựu sinh viên rộng khắp cả nước hiện đang giữ các vị trí cao tại hầu hết các cơ quan, bộ, công ty, tập đoàn xây dựng lớn với các công trình trọng điểm như Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN), Tập đoàn Điện lực (EVN), Công ty Kiểm định xây dựng Sài Gòn, Coteccons, Central, Indochina Land, …

Bạn vui lòng cung cấp thông tin chi tiết trong biểu mẫu dưới đây để bộ phận tuyển sinh tiếp nhận và gọi điện thoại tư vấn trực tiếp:

• Viện Công nghệ Châu Á (AIT)
• Ms. Phương Anh
• Hotline: (+84) 785 265 168
• Email: mpm@aitcv.ac.vn