Dự án xây dựng là một quy trình phức tạp và đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, tiền bạc và công sức. Tuy nhiên, không phải lúc nào dự án cũng diễn ra suôn sẻ như kế hoạch ban đầu. Một trong những vấn đề thường gặp nhất trong ngành xây dựng là tràn chi phí, khiến cho dự án gặp khó khăn trong việc hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng. Vì vậy, để đảm bảo sự thành công của dự án xây dựng, việc kiểm soát chi phí là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các nguyên nhân gây tràn chi phí trong dự án xây dựng và cách tránh chúng.

Quản lý dự án: Khái niệm và vai trò quan trọng

Trước khi tìm hiểu về các nguyên nhân gây tràn chi phí trong dự án xây dựng, chúng ta cần hiểu rõ về quản lý dự án và vai trò ca nó trong việc kiểm soát chi phí.

Dự án xây dựng là gì?

Dự án xây dựng là một quá trình kỹ thuật nhằm tạo ra các công trình mới hoặc cải tạo lại các công trình hiện có. Quá trình này bao gồm các bước từ đầu tư, thiết kế, thi công cho đến bàn giao công trình hoàn thành.

Quản lý dự án: Vai trò và chức năng

Quản lý dự án là quá trình tổ chức, lập kế hoạch, điều hành và giám sát các hoạt động liên quan đến dự án để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và chi phí. Quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đưa dự án từ ý tưởng ban đầu thành hiện thực. Một quản lý dự án giỏi cần có những kỹ năng và kiến thức về lĩnh vực xây dựng, quản lý, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và giao tiếp để đảm bảo sự thành công của dự án.

Dự án xây dựng: Những rủi ro thường gặp

Một dự án xây dựng có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, những rủi ro thường gặp là những yếu tố chính gây tràn chi phí trong dự án. Dưới đây là một số rủi ro thường xảy ra trong dự án xây dựng:

Thay đổi phạm vi công việc

Khi khách hàng hoặc các bên liên quan yêu cầu thay đổi phạm vi công việc, điều này có thể dẫn đến chi phí bổ sung cho dự án. Vì vậy, để tránh tình trạng này, việc lập kế hoạch và thống nhất với các bên liên quan từ đầu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro này.

Thiết kế không chính xác hoặc thiếu sót

Sai sót trong thiết kế có thể dẫn đến việc phải sửa chữa hoặc tái thiết kế, từ đó kéo theo chi phí bổ sung cho dự án. Để tránh tình trạng này, việc kiểm tra và duyệt thiết kế trước khi triển khai là rất quan trọng.

Trục trặc trong vận hành thiết bị

Nếu các thiết bị không hoạt động đúng cách hoặc cần được bảo trì thường xuyên, điều này có thể dẫn đến thiếu hụt về sản lượng và chi phí bảo trì cao. Để giảm thiểu rủi ro này, việc chọn mua và duy trì thiết bị tốt là rất quan trọng.

Quản lý dự án đầu tư xây dựng: Các bước cơ bản

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự đầu tư công phu. Để đảm bảo dự án được triển khai thành công, việc áp dụng quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng là rất quan trọng.

Bước 1: Lập kế hoạch dự án

Bước đầu tiên trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng là lập kế hoạch dự án. Kế hoạch này nên bao gồm các mục tiêu, phạm vi, ngân sách và tiến độ của dự án. Ngoài ra, việc lập kế hoạch cũng nên bao gồm việc phân tích rủi ro và lập kế hoạch phòng ngừa rủi ro.

Bước 2: Triển khai dự án

Sau khi lập kế hoạch, bước tiếp theo là triển khai dự án. Quá trình này bao gồm việc thiết lập các công việc cụ thể, phân công và giám sát tiến độ của từng công việc.

Bước 3: Giám sát và kiểm soát

Việc giám sát và kiểm soát quá trình triển khai dự án là rất quan trọng để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng. Việc này bao gồm việc theo dõi tiến độ, chi phí và chất lượng của dự án, từ đó có thể đưa ra những biện pháp điều chỉnh nếu cần thiết.

Lời khuyên quản lý dự án để tránh tràn chi phí

Để tránh tình trạng tràn chi phí trong dự án xây dựng, các quản lý dự án cần tuân thủ những nguyên tắc và áp dụng những kinh nghiệm sau:

• Lập kế hoạch kỹ lưỡng: Kế hoạch là yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vì vậy, quản lý dự án cần lập kế hoạch chi tiết và cụ thể để tránh những thiếu sót trong quá trình triển khai.
• Đánh giá rủi ro: Quản lý dự án nên đánh giá và xác định các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án. Từ đó, có thể lập kế hoạch phòng ngừa và giảm thiểu tối đa những trở ngại có thể gây tràn chi phí cho dự án.
• Theo dõi tiến độ và chi phí: Việc kiểm soát và theo dõi tiến độ và chi phí của dự án là rất quan trọng để phát hiện sớm những vấn đề và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.
• Lựa chọn nhà thầu đáng tin cậy: Chọn nhà thầu uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng và tiến độ của dự án.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Việc tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng cũng là một cách hiệu quả để tránh tràn chi phí trong dự án.

Kết luận

Tràn chi phí trong dự án xây dựng là một vấn đề nghiêm trọng và có thể gây ảnh hưởng lớn đến sự thành công của dự án. Tuy nhiên, việc áp dụng quy trình quản lý dự án đúng cách và tuân thủ những nguyên tắc và kinh nghiệm đã được chứng minh sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tràn chi phí trong dự án. Ngoài ra, sự xuất hiện của thạc sĩ quản lý dự án cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu những chi phí không đáng có cho dự án xây dựng. Vì vậy, việc đầu tư vào quản lý dự án và sử dụng các kỹ năng và kiến thức chuyên môn là điều cần thiết để đảm bảo sự thành công của dự án xây dựng.

Credit: blackridgeresearch

Khóa học Thạc Sĩ chuyên nghiệp về Quản Lý Dự Án trong Xây Dựng (MPM) tại Viện Công Nghệ Châu Á (AIT)

Trường Kỹ thuật và Công nghệ (SET) là sự hợp nhất vào tháng 11 năm 2005 của hai Trường cũ, đó là Trường Kỹ thuật Xây dựng (SCE) và Trường Công nghệ Tiên tiến (SAT). Về mặt lịch sử, hai trường này chỉ ra đời vào tháng 1 năm 1993 khi Học viện tổ chức lại nhu cầu cải cách cơ cấu học thuật của mình từ các đơn vị có quy mô nhỏ hơn gọi là “Phân hiệu” sang cơ quan lớn hơn có tên là “Trường”.

Chương trình Thạc sỹ chuyên nghiệp Quản Lý Dự Án trong Xây Dựng (MPM) nằm dưới sự quản lý của trường Kỹ thuật và Công nghệ (School of Engineering and Technology - SET), được thành lập tại Việt Nam từ năm 2007 tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, Cần Thơ và Vũng Tàu, với hơn 600 cựu sinh viên đã tốt nghiệp và đang giữ các chức vụ quan trọng ở nhiều công ty, tập đoàn lớn trên cả nước.

Chương trình MPM được thiết kế nhằm đào tạo các chuyên gia hàng đầu, những nhà lãnh đạo năng động trong ngành công nghiệp xây dựng và các dự án xây dựng quy mô lớn.  

Mạng lưới các cựu sinh viên rộng khắp cả nước hiện đang giữ các vị trí cao tại hầu hết các cơ quan, bộ, công ty, tập đoàn xây dựng lớn với các công trình trọng điểm như Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN), Tập đoàn Điện lực (EVN), Công ty Kiểm định xây dựng Sài Gòn, Coteccons, Central, Indochina Land, …

Hãy để lại thông tin bên dưới để nhân viên chương trình có thể liên hệ lại tư vấn khóa học và thời khóa biểu phù hợp với bạn nhất! 

Để ghi danh học tập tại Hà Nội & TPHCM hay HYBRID từ bất kỳ đâu, vui lòng liên hệ:

• Viện Công nghệ Châu Á (AIT)
• Ms. Phương Anh - Hotline: 0785 265 168
• Email: mpm@aitcv.ac.vn